Il Multidistretto Lions 108 ITALY, in qualità di contitolare del trattamento dei dati,
fornisce la presente informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/16 (d’ora in poi GDPR)
per i trattamenti dei dati dei soci dei Club Lions italiani, organizzati nel Multidistretto Lions 108 ITALY.
I dati sono raccolti direttamente presso l’interessato al momento della sua iscrizione
al Club Lions o già presenti in archivi gestiti col consenso dell’interessato dal Multidistretto
Lions 108 Italy, con sede in Piazza Argentina 5, Roma.
Il responsabile dei trattamenti per il Club è il Presidente protempore del Club.
Il responsabile dei trattamenti per il Multidistretto Lions 108 Italy è il Presidente del Consiglio dei
Governatori protempore e può essere contattato presso i recapiti del Multidistretto
all’indirizzo mail segreteria.md@lions108.info.
BASE GIURIDICA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Il Multidistretto LIONS 108 ITALY raccoglie, conserva e tratta i dati personali dei soci sulla base
giuridica dell’interesse legittimo del titolare e del terzo, individuato quest’ultimo nel Lions
Club di appartenenza dell’interessato, avendo avuto cura a) di verificare che non si tratti di
categorie particolari di dati personali di cui all’ art. 9, paragrafo 2, del Regolamento per il
trattamento dei quali è escluso il legittimo interesse del titolare e di terzi quale base
giuridica esclusiva di legittimità del trattamento e b) di effettuare un bilanciamento
fra il legittimo interesse dell’Associazione, del Multidistretto LIONS 108 ITALY e del Club e
i diritti e libertà dell’interessato.
FINALITÀ
I dati personali raccolti saranno utilizzati per la gestione amministrativa del ruolo di socio di un Lions Club
stabilito in Italia e organizzato nel Multidistretto Lions 108 ITALY, per le finalità specifiche riconosciute dal
Lions Club International e da Lions Club International Foundation.
Per tali finalità i dati potranno essere trasferiti nell’ambito dei sistemi informatici del Multidistretto 108Italy.
Il Multidistretto garantisce la presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato.
I dati sono raccolti e condivisi tra i soci dell’Associazione esclusivamente per le finalità di Lions Club International.
Per questi trattamenti vengono adottate specifiche prassi operative inclusa la richiesta di consenso, misure di sicurezza,
regolamenti, per assolvere all’obbligo di informativa e di conoscenza da parte dell’interessato delle modalità di
effettuazione dei controlli, quando previsti.
MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI
I dati dovranno essere raccolti a cura del Presidente protempore del Lions Club di appartenenza utilizzando
l’apposita scheda e dovranno essere inseriti all’interno del data base gestito dal Multidistretto 108Italy
attraverso le modalità specificate. La documentazione relativa alla raccolta dei Dati sarà conservata dal Lions Club
di appartenenza dell’interessato.
COMUNICAZIONI E TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’INTERNO DELLA COMUNITÀ EUROPEA
Nel perseguimento delle finalità specificate i dati oggetto di trattamento possono essere trasmessi,
per le medesime finalità esclusivamente al Distretto di appartenenza del Lions Club di cui l’interessato è socio,
ad associazioni o comitati riconosciuti da Lions Club International, collaboratori, fornitori o collaboratori del
Multidistretto 108Italy.
I dati potranno essere trasferiti esclusivamente all’interno della Comunità Europea ed i soggetti incaricati di
specifici trattamenti garantiranno nei modi richiesti dal Regolamento Europeo le corrette modalità operative
ad eccezione di quanto previsto al punto successivo.
COMUNICAZIONI E TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI NON APPARTENENTI ALLA COMUNITÀ EUROPEA
Potranno essere trasferiti alla sede Centrale del Lions Club International – Lions Club International Foundation i soli
dati indispensabili per la registrazione dello status di socio e l’attribuzione della matricola identificativa.
I dati identificativi sono: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, città, indirizzo mail.
Tale trasferimento avviene ai sensi dell’articolo 49 punto a) del regolamento e si richiede il consenso esplicito.
Lions Club International ha adottato una propria dichiarazione di impegno al rispetto della normativa sul trattamento
ed ha completato l’analisi di adeguatezza dei propri fornitori di servizi.
MODIFICHE AL TRATTAMENTO DATI
Eventuali modifiche alle categorie di destinatari, all’elenco dei destinatari, ai trattamenti effettuati
verranno comunicate mediante le consuete prassi del Multidistretto 108Italy attraverso le segreterie
distrettuali competenti.
OBBLIGO
I trattamenti, e le relative comunicazioni sono obbligatori per lo svolgimento delle attività di funzionamento
delle strutture di Lions Club International e l’attribuzione dello status di socio.
In mancanza di:
- inserimento dei dati indicati come obbligatori nell’apposita scheda
- il trasferimento dei dati all’interno del data base gestito dal
Multidistretto 108Italy
L’iscrizione non potrà essere considerata valida.
DIVIETO DI DIFFUSIONE A TERZI
È fatto divieto ai soci diffondere a terzi i dati personali degli altri soci senza
il consenso dell’interessato.
CONSERVAZIONE
I dati trattati per le finalità indicate verranno conservati ed utilizzati per tutto il periodo di iscrizione al Lions
Club di appartenenza.
I dati saranno conservati per un periodo massimo di tre anni successivi alla cessazione dello stato di socio per
garantire la possibilità di reintegro nella Associazione.
Oltre tali termini i dati eccedenti alle finalità residue del trattamento verranno resi anonimi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualsiasi momento mediante comunicazione email o telefonica alla segreteria multidistrettuale l’interessato ha diritto ad esercitare i propri diritti ai sensi degli articoli 15 (accesso ai dati), 16 (rettifica), 17 (cancellazione, oblio),
18 (limitazione al trattamento), 19 (obbligo di notifica), 20 (portabilità del dato).